Syarat dan Ketentuan Platform E-RUPS
Selamat datang di platform Elektronik Rapat Umum Pemegang Saham (“Platform E-RUPS”) PT Indosat Tbk (“Perseroan”). Dengan menggunakan Platform E-RUPS, Anda setuju untuk mematuhi syarat dan ketentuan yang tercantum di bawah ini.
A. Pendahuluan
Perseroan telah mengembangkan Platform E-RUPS untuk memungkinkan pelaksanaan dan pengelolaan Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”) secara elektronik.
Platform E-RUPS bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi: (i) Perseroan dalam melakukan pencatatan data pemegang saham Perseroan, perhitungan kuorum kehadiran RUPS dan perhitungan suara pada saat RUPS; dan (ii) para pemegang saham yang hadir secara fisik untuk melakukan pendaftaran, mengajukan pertanyaan, dan melakukan pemungutan suara pada saat RUPS.
-
1. Pendaftaran Pemegang Saham pada Platform E-RUPS
- Pemegang saham yang dapat melakukan pendaftaran adalah pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan 1 (satu) hari kerja sebelum pemanggilan RUPS, sebagaimana diatur dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan.
- Terdapat 2 (dua) klasifikasi pemegang saham yang dapat melakukan pendaftaran, yaitu (i) pemegang saham perorangan; dan (ii) pemegang saham badan usaha. Masing-masing kategori pemegang saham memiliki persyaratan pendaftaran yang berbeda untuk menghadiri RUPS sebagaimana diuraikan dalam tata tertib RUPS yang terdapat pada website Perseroan.
- Pemegang saham yang telah melalui proses verifikasi dan dinyatakan dapat menghadiri RUPS oleh Perseroan akan diberikan username dan password untuk dapat mengakses Platform E-RUPS.
- Pemegang saham yang telah terverifikasi dapat mengajukan pertanyaan dan melakukan pemungutan suara melalui Platform E-RUPS dengan memasukkan username dan password yang telah diberikan oleh Perseroan. Mekanisme pengajuan pertanyaan dan pemungutan suara terdapat pada tata tertib RUPS yang tercantum dalam website Perseroan.
- Pemegang saham dapat melakukan perubahan pertanyaan maupun suara mereka selama waktu untuk pertanyaan dan pemungutan suara masih tersedia.
Platform E-RUPS juga menyediakan akses kepada pemegang saham untuk masuk ke dalam bahan mata acara RUPS.
Perseroan menjamin kerahasiaan dan keamanan seluruh data dan informasi pemegang saham yang terekam pada saat proses pendaftaran,
termasuk hasil pemungutan suara dari pemegang saham pada Platform E-RUPS. Seluruh data dan informasi dalam Platform E-RUPS akan tersimpan di dalam pusat data milik Perseroan yang menggunakan jaringan Perseroan, yang sudah memiliki sertifikasi keamanan dan keandalan sesuai dengan yang disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Akses ke dalam pusat data dari Platform E-RUPS hanya akan diberikan secara terbatas kepada karyawan Perseroan yang telah diberikan kewenangan dan kepada perwakilan lainnya yang berwenang seperti dari profesi penunjang pasar modal yang telah memiliki ijin berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku (jika diperlukan).
Seluruh data pemegang saham akan disimpan oleh Perseroan selama maksimal 35 (tiga puluh lima) hari kalender setelah RUPS dilaksanakan untuk kebutuhan pembuatan dokumentasi yang diperlukan setelah RUPS. Setelah lewatnya jangka waktu di atas, seluruh data pemegang saham akan dihapus dari Platform E-RUPS.
Perseroan berhak untuk mengubah, menghentikan, atau menangguhkan layanan atau fitur apa pun maupun syarat dan ketentuan pada Platform E-RUPS ini kapan saja dan tanpa pemberitahuan sebelumnya.
Platform E-RUPS ini disediakan "sebagaimana adanya" dan "sebagaimana tersedia," tanpa jaminan atau garansi dalam bentuk apa pun. Perseroan tidak menjamin bahwa Platform E-RUPS akan bebas dari kesalahan, gangguan, atau virus, dan tidak menjamin bahwa akses ke Platform E-RUPS akan selalu tersedia tanpa gangguan atau gangguan teknis.
Perseroan tidak akan bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan langsung, tidak langsung, insidental, khusus, atau konsekuensial yang timbul dari atau sehubungan dengan penggunaan atau ketidakmampuan untuk menggunakan Platform E-RUPS ini, termasuk, namun tidak terbatas pada, kerugian yang disebabkan oleh kesalahan, gangguan, penundaan, atau kegagalan sistem, serta kerugian yang timbul dari keandalan atau ketidakakuratan informasi yang disediakan melalui Platform E-RUPS.